Quer tornar os seus trabalhadores mais produtivos?
Poupe tempo e horas de gestão racionalizando os seus procedimentos de folhas de pagamento ao utilizar o software de gestão de assiduidade da Almas, ideal para empresas com 5 a 200 funcionários. Proteja o seu negócio com uma solução adequada de controlo de acessos.
Optima Time
O que é a Optima Time?
Optima Time é um poderoso software que se integra com o software de Controlo de Acessos Optima. Através do software de gestão de tempo, pode verificar as horas trabalhadas e os atrasos/faltas.
Gestão Fácil e Flexível
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Flexível
Defina intervalos de horas de trabalho, para funcionários e subcontratados. Defina semanas teóricas de trabalho, pausas e níveis de tolerância.
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Conta de Empregado
Os funcionários entram e saiem usando o seu dedo. Podem solicitar faltas ou reuniões com o seu diretor/RH.
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Ferramenta de Gestão
Software intuitivo; Verifique de forma rápida se os funcionários cumpriram o limite de horas de trabalho teórico.
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Acesso Remoto
Verifique quem está no espaço quando você está ausente, usando a Optima Time. Crie relátorios das suas instalações à distância
Uma visão clara/monitorização
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Registo de Anomalias
Verifique as discrepâncias e corrija se necessário. É mantido um registo de todas as alterações.
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Histórico de Alterações
Todas as modificações são gravadas, para que os diretores sejam responsáveis de todas as alterações feitas.
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Provas irrefutáveis
Só as próprias pessoas conseguem dar entrada utilizando o leitor biométrico. Impeça registos falsos de horas de entrada/saída.
Ascensão da Produtividade
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Aumentar a Produtividade
Um controlo preciso do tempo de trabalho aumenta a produtividade. Os infratores não conseguem corrigir as horas de entrada e saída por impressões digitais.
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Impeça registos falsos
Milhares de horas de trabalho são perdidas por funcionários que dão entrada/saída por atrasos de outros colegas. O Software de gestão de tempo da Almas Industries acaba com os registos falsos.
O que é a Optima Time?
Optima Time é um poderoso software que se integra com o software de Controlo de Acessos Optima. Através do software de gestão de tempo, pode verificar as horas trabalhadas e os atrasos/faltas.
Como funciona?
01
IDENTIFICAÇÃO
Quando coloca o dedo no tablet/leitor biométrico, os pontos exclusivos identificados pelo sensor são comparados com o “modelo biométrico” que foi criado quando foi feita a inscrição no sistema. Dois leitores também podem ser usados com o Optima Time, atuando como leitores de entrada e de saída.
02
VERIFICAÇÃO
Ao colocar o dedo no leitor biométrico, pode registar uma entrada ou uma saída durante o dia. O controlador Liguard comunica ao leitor se a sua impressão é reconhecida e autorizada; o tablet/leitor confirmará visualmente se a impressão foi confirmada. O funcionário pode verificar seu histórico de registos nessa semana.
03
INTERFACE DO FUNCIONÁRIO
Podem ser realizados relatórios detalhados sobre as horas trabalhadas, ausências e férias. O software pode ser acedido localmente ou através de uma conexão de rede ao Optima Mobile, o que permite flexibilidade e supervisão à distância.
04
INTEGRAÇÃO
Todos os eventos são registados no software Optima Time que se integra com vídeovigilância, leitura de matrículas e controlo de acessos biométricos, ou outras soluções de segurança Almas Industries oferecendo um sistema de segurança eficaz e abrangente.
Porquê Almas Industries? A Solução Certa Para O Seu Negócio
A Almas é especialista em segurança no setor de atendimento independente. Ajudamo-lo a construir uma solução de segurança integrada que irá proteger o seu ambiente de atendimento e que o aconselhará sobre as suas responsabilidades acerca do RGPD. Oferecemos uma variedade de opções de pagamento, sem investimento inicial e manutenção completa.
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O que os nossos clientes dizem
"A Associação Morteirense de Cultura, Desporto e Solidariedade Social confia na Almas Industries para garantir um nível de segurança eficaz nas suas instalações."
Leia o estudo de caso completo"A AbranCongelados confia na Almas Industries para garantir um nível de segurança eficaz nas suas instalações"
Leia o estudo de caso completo
Ecoibéria
""São equipamentos tecnologicamente evoluídos e fiáveis. No que se refere à assistência técnica esta é efetuada dentro do compromisso assumido.""
Leia o estudo de caso completo"As câmaras portáteis de leitura térmica corporal, permitem à instituição de forma móvel, precisa, imediata e sem qualquer tipo de contacto Humano, medir a temperatura de todos que entrem na instituição."
Leia o estudo de caso completo"O Sporting Clube de Portugal, instala controlo de acessos biométricos Almas Industries, para garantir um nível de segurança superior às suas instalações!"
Leia o estudo de caso completo"A S.C. da Misericórdia de Valpaços utiliza controlo de acessos biometricos, em todos as suas ERPI e Cuidados Continuados para evitar fuga de utentes, em todas a suas creches e jardins de infância para garantir a segurança das crianças e facilitar a entrada dos pais no horário adequado até ao Hospital. "
Leia o estudo de caso completo
Se precisar de mais informação, ou planear uma auditoria gratuita de segurança com um dos nossos consultores de segurança…
Pode ligar-nos ou preencher os seus dados e nós entraremos em contacto consigo.
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Em que diferem os sistemas Optima Time dos tradicionais relógios de ponto?
A maior diferença é que tudo é digitalizado e automatizado. As soluções tradicionais requerem uma recolha de dados complexa e demorada. Sistemas baseados em papel ou cartões podem ser usados por colegas para falsificar a entrada de outros colegas. Sistemas biométricos não podem ser falsificados.
Como se integra o software Optima Time com sistemas de folha de pagamentos?
O sistema Optima time integra-se com o sistema de folha de pagamentos ao permitir a transferência de dados de gestão de tempo no programa de folha de pagamentos com o premir de um botão. Reduz erros e simplifica todo o o processo de folha de pagamentos.
Os sistemas de gestão de tempo só são vantajosos para empresas com subcontratados?
Embora possa parecer que os sistemas de gestão de tempo só são necessários em empresas com subcontratados, empresas com assalariados também podem ter vantagens. Ter um sistema que rastreie quantas horas um funcionário trabalha em projetos específicos pode ajudar em projeções de tarefas e a verificar os padrões de trabalho.
Existem diferenças entre um sistema de gestão de tempo e um sistema de controlo de acessos biométricos?
Existem diferenças, mas os dois sistemas complementam-se um ao outro. Com o sistema de controlo de acessos biométricos, a principal função é controlar a entrada e saída de áreas específicas de uma determinada pessoa. Optima Time pode ser um tablet montado numa parede onde são registados os padrões de trabalho e as horas trabalhadas.
